Assistant comptable / fournisseur en alternance

<br />Votre rôle<br />Au sein du service comptable, vous serez formé(e) aux opérations de comptabilité fournisseurs et de comptabilité auxiliaire. Vous participerez à toute la chaîne : de la réception des factures jusqu'au contrôle avant paiement, en passant par le suivi des comptes locataires et fournisseurs.<br />Vos missions<br />Comptabilité fournisseurs<br />- Réceptionner les factures et avoirs (portail Chorus Pro, lecture automatique des données) et les enregistrer<br />- Contrôler les factures selon la procédure interne et suivre leur circuit de validation (Workflow) pour respecter les échéances<br />- Échanger avec les services internes pour résoudre les anomalies<br />- Participer au contrôle de l'échéancier avant mise en paiement (modes de règlement, retenues de garantie, oppositions, cessions de créances)<br />- Participer à la tenue de la base fournisseurs : création de nouveaux fournisseurs, mise à jour des données (coordonnées bancaires, plafonds)<br />- Répondre aux demandes des fournisseurs sur le détail des paiements et les relances<br /><br />Comptabilité auxiliaire et locataires<br />- Saisir des opérations diverses de régularisation<br />- Contrôler et traiter les anomalies des bordereaux informatiques, mettre à jour les comptes locataires<br />- Suivre les comptes d'attente et de transfert, mener les recherches nécessaires<br />- Pointer et lettrer les comptes auxiliaires (locataires et fournisseurs) et contrôler avec la balance<br />- Participer à l'émission et au suivi des factures manuelles<br /><br />Clôture des comptes<br />- Pointer et justifier le grand livre des comptes fournisseurs et auxiliaires<br />- Contribuer aux travaux de clôture (factures non parvenues, suivi de l'apurement)<br />- Appuyer le service dans les réponses aux demandes du Commissaire aux Comptes<br /><br />Missions transverses<br />- Participer à des projets transversaux liés à votre activité<br />- Soutenir l'équipe en cas de surcroît d'activité et assurer un back-up lors des absences<br /> <br /> <br />- Préparation d'un BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou d'une Licence / BUT en comptabilité-gestion (Bac +2 à Bac +3)<br />- Aisance avec l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un plus<br />- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais<br />- Esprit d'analyse et de synthèse, goût pour les chiffres<br />- Discrétion et sens de la confidentialité<br />- Qualités relationnelles pour échanger avec les services internes et les fournisseurs<br />